AV & Honoraria

ALGEMENE VOORWAARDEN

  

 

Artikel 1. Toepassing

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke opdracht, elke rechtsverhouding (contractueel of buitencontractueel), en elke dienstverlening die wordt verleend aan, door of in naam van BRICKS ADVOCATEN of LEXIS ADVOCATEN, haar vennoten, advocaten, stagiairs, aangestelden en werknemers.

1.2. De toepassing van algemene of andere voorwaarden van de cliënt wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

1.3. Deze algemene voorwaarden vormen, samen met de individuele Overeenkomst advocaat-cliënt, de volledige overeenkomst tussen de cliënt en BRICKS/LEXIS ADVOCATEN. Afwijkingen moeten uitdrukkelijk en schriftelijk worden overeengekomen.

1.4. De aanvaarding van deze voorwaarden blijkt uit de ondertekening van de Overeenkomst, de start van de dienstverlening door BRICKS/LEXIS ADVOCATEN, of het uitblijven van schriftelijk bezwaar binnen een redelijke termijn van 8 kalenderdagen na ontvangst.

 

Artikel 2. Identiteit, handelsbenamingen en contractspartij

2.1. BRICKS ADVOCATEN is de overkoepelende handelsbenaming die wordt gehanteerd door de associatie van advocaten die opereren in afzonderlijke juridische entiteiten bepaald in artikel 2.2.

2.2. De operationele entiteiten binnen deze associatie zijn:

- Arvo bv, met zetel te 9000 Gent, Krijgslaan 102 en met ondernemingsnummer 0749.531.272, die diensten verleent onder de handelsnaam BRICKS ADVOCATEN, voornamelijk gericht op vastgoedrecht en ondernemingsrecht.

- Lexis Advocaten bv, met zetel te 8500 Kortrijk, Stasegemsestraat 131 bus A en met ondernemingsnummer 0753.673.568, die diensten verleent onder de handelsnaam LEXIS ADVOCATEN, voornamelijk gericht op incasso.

2.3. De cliënt contracteert steeds en uitsluitend met de specifieke juridische entiteit die als contractspartij wordt geïdentificeerd in de afzonderlijke 'Overeenkomst advocaat-cliënt'. Deze aangeduide entiteit is de enige partij die juridische verbintenissen aangaat met de cliënt en is de enige die aansprakelijk kan worden gesteld voor de uitvoering van de opdracht.

 

Artikel 3. Deontologie

Alle advocaten verbonden aan BRICKS ADVOCATEN en LEXIS ADVOCATEN zijn onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies (raadpleegbaar via www.advocaat.be), alsook aan de interne reglementen van de associatie.

 

Artikel 4. Voorwerp van de opdracht en inspanningsverbintenis

4.1. De opdracht van de advocaat behelst het verstrekken van juridisch advies, bijstand en/of vertegenwoordiging in rechte, en alle andere taken die behoren tot de gebruikelijke opdracht van een advocaat, zoals eventueel nader omschreven in de Overeenkomst advocaat-cliënt.

4.2. De verbintenissen aan BRICKS/LEXIS ADVOCATEN zijn inspanningsverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen.

4.3. De cliënt verbindt zich ertoe om stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht alle nuttige en nodige informatie en documenten te verstrekken. De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en waarheidsgetrouwheid van deze informatie en stukken.

4.4. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

4.5. De advocaat die verantwoordelijk is voor het dossier heeft het recht om, onder zijn/haar verantwoordelijkheid, een beroep te doen op andere advocaten, aangestelden, medewerkers en/of stagiairs van de associatie voor de uitvoering van de opdracht.

 

Artikel 5. Beroep op derden

5.1. De cliënt gaat akkoord dat BRICKS/LEXIS ADVOCATEN voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten.

5.2. Indien voor de uitvoering van de opdracht een beroep moet worden gedaan op een gerechtsdeurwaarder, deskundige of vertaler, wordt de keuze aan BRICKS/LEXIS ADVOCATEN gelaten. Deze aanstellingen gebeuren in naam en voor rekening van de cliënt. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN is gemachtigd de aansprakelijkheidsbeperkingen die deze derden bedingen, namens de cliënt te aanvaarden.

5.3. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN is niet aansprakelijk voor de handelingen of tekortkomingen van de gerechtsdeurwaarder, deskundige, vertaler of andere door de cliënt aanvaarde derden (zoals notarissen of accountants).

Artikel 6. Ereloon, kosten en vergoedingen

6.1. Algemeen principe. Het ereloon wordt in principe berekend op basis van de gepresteerde tijd, behalve voor incasso (gelden afzonderlijke tarieven). Afhankelijk van de aard van de dienstverlening, worden de tarieven toegepast zoals hieronder bepaald. Alle tarieven zijn exclusief 21% btw.

6.2. Standaard juridische diensten (BRICKS ADVOCATEN). Voor alle juridische diensten andere dan incassodiensten, hanteert BRICKS ADVOCATEN volgende uurtarieven:

- Partners: €250,00

- Senior-associate: €175,00

- Associate: €150,00

- Junior-associate: €125,00

6.3. Incassodiensten (LEXIS ADVOCATEN). Voor de invordering van onbetwiste, onbetaalde facturen (incasso) hanteert LEXIS ADVOCATEN de volgende tariefstructuur op basis van het resultaat:

- Volledige betaling door schuldenaar (hoofdsom + kosten): De cliënt betaalt niets extra. Kosten en interesten dekken het ereloon (excl. btw).

- Enkel hoofdsom betaald door schuldenaar, kosten niet: De cliënt kiest: verder invorderen bij schuldenaar (geen extra kost indien succesvol) OF dossier afsluiten (cliënt betaalt ontbrekende kosten en interesten, met een min. van €100).

- Gedeeltelijke betaling door schuldenaar, verdere inning onmogelijk (bv. collectieve schuldenregeling, faillissement): 10% op de effectief geïnde bedragen (met een min. van €100).

- Geen enkele betaling, inning onmogelijk (bv. collectieve schuldenregeling, faillissement): Dossierkost van €100.

- Na gerechtelijke procedure: geen inning, maar hoge opvolgingslast: 10% van de niet-gerecupereerde interesten en kosten (min. €100).

Voor betwiste schuldvorderingen gelden de algemene tarieven zoals bepaald in artikel 6.2. Gerechtsdeurwaarderskosten en kosten van derden aangesteld in naam en voor rekening van cliënt (cf. art. 5) zijn steeds ten laste van de cliënt.

6.4. Kosten en uitgaven

- Forfait algemene onkosten: 10% op het ereloon (dekt kopieën, secretariaat, postverzending)

- Dossierkosten (eenmalig): €75 (excl. 21% btw)

- Verplaatsingsvergoeding: €0,726 per kilometer (naast tijdsbesteding)

Gerechtskosten (zoals griffierechten, kosten van gerechtsdeurwaarder, notaris, rechtbank) zijn ten laste van cliënt en worden desgevallend aan de werkelijke kost aangerekend aan de cliënt.

 

Artikel 7. Provisies en betalingen

7.1. Provisies en tussentijdse staten. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN heeft het recht om voorschotten (provisies) te vragen en tussentijdse afrekeningen te maken in functie van de voortgang van het dossier, de te voorziene kosten, reeds gemaakte kosten en uitgevoerde prestaties. Bij aanvang van het dossier wordt doorgaans een opstartprovisie gevraagd.

7.2. Facturen en provisienota's zijn contant betaalbaar op de vervaldag op het bankrekeningnummer vermeld op de factuur.

7.3. Betalingsachterstand en schadevergoeding. Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag gelden de volgende bepalingen.

a) Voor ondernemingen (B2B) is van rechtswee en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (Wet Betalingsachterstand), alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 150 EUR, onverminderd het recht om een hogere vergoeding te eisen. De niet-betaling van één factuur op de vervaldag maakt alle andere, zelfs niet-vervallen, facturen onmiddellijk opeisbaar.

b) Voor consumenten (B2C) gelden de regels van Boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht (WER). Na het verstrijken van de betalingstermijn stuurt BRICKS/LEXIS ADVOCATEN een kosteloze herinnering. Indien de Consument niet betaalt binnen 14 kalenderdagen na verzending van deze herinnering, zijn de volgende bedragen verschuldigd (art. XIX.2 j° art. XIX.4 WER):

- een verwijlinterest aan de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in art. 5, tweede lid Wet Betalingsachterstand;

- een forfaitaire schadevergoeding:

  - Schuld tot en met €150: €20

  - Schuld tussen €150,01 en €500: €30,00 plus 10% op het bedrag in die schijf.

  - Schuld hoger dan €500: €65,00 plus 5% op het bedrag boven €500, met een maximum van €2.000

- Kosten voor verdere aanmaningen: €7,50 vermeerderd met portkosten, vanaf de tweede aanmaning of vanaf de vierde laattijdige betaling in hetzelfde jaar.

7.4. Wederkerigheid schadebeding. Indien BRICKS/LEXIS ADVOCATEN in gebreke blijft haar verplichtingen na te komen ten aanzien van de cliënt, heeft deze, na ingebrekestelling, recht op eenzelfde vergoeding als deze die van de cliënt wordt gevraagd bi niet-betaling, zoals bepaald in artikel 7.3.

7.5. Elke betalingsachterstand geeft de advocaat het recht om de lopende dossierbehandeling te schorsen of, wegens dezelfde redenen of deontologische gronden, de dienstverlening te beëindigen. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN is niet aansprakelijk voor de gevolgen van deze schorsing of  beëindiging.

 

Artikel 8. Derdengelden

8.1. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN stort alle ontvangen bedragen voor de cliënt zo spoedig mogelijk door.

8.2. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN mag, zonder goedkeuring van cliënt, op de bedragen die zijn ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van openstaande voorschotten, facturen en/of staten van kosten en erelonen (compensatie). De cliënt dient hiervan wel in kennis te worden gesteld.

8.3. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN stort alle bedragen die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

 

Artikel 9. Aansprakelijkheid en verzekering

9.1. Bespreking van aansprakelijkheid. Indien de uitvoering van een opdracht door BRICKS/LEXIS ADVOCATEN leidt tot aansprakelijkheid, zal deze steeds beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering daadwerkelijk wordt uitbetaald.

9.2. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat BRICKS/LEXIS ADVOCATEN, haar advocaten of aangestelden hieraan fout hebben, wordt de aansprakelijkheid, zowel contractueel als buitencontractueel, maximaal beperkt in hoofdsom, kosten en interesten tot het bedrag (excl. btw) dat werd aangerekend in het dossier waarin de aansprakelijkheid wort weerhouden en bij gebreke aan dossier tot maximaal €5.000,00 per schadegeval.

9.3. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gebruiksderving of winstderving geleden door de cliënt of derden voor eventuele tekortkomingen van derden die worden ingeschakeld bij de uitvoering van hun dienstverlening, ongeacht of deze derden hun erelonen en kosten aan BRICKS/LEXIS ADVOCATEN, dan wel rechtstreeks aan de cliënt aanrekenen.

BRICKS/LEXIS ADVOCATEN is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen in de uitvoering van een opdracht ingevolge overmacht of enige (andere) gebeurtenis buiten hun wil. De cliënt zal het kantoor en elke gelieerde persoon vrijwaren voor aanspraken van derden in verband met, of voortvloeiend uit, een opdracht van de cliënt of prestaties die BRICKS/LEXIS ADVOCATEN of gelieerde personen voor de cliënt hebben geleverd.

9.4. Verzekering. De beroepsaansprakelijkheid van BRICKS ADVOCATEN is verzekerd bij (onder meer) N.V. AMLIN EUROPE, AG INSURANCE en HDI Global. De globale waarborg bedraagt €9.750.000,00 per schadeclaim per verzekeringsjaar. De vrijstelling bedraagt €2.500 per schadegeval (€1.250 voor stagiairs). De waarborg is van toepassing op daden gepleegd in de hele wereld, uitgevoerd vanuit het in België gevestigde kantoor (met uitsluiting van eisen ingesteld in of onder de wetgeving/rechtsmacht van de VS of Canada).

De advocaten verbonden aan LEXIS ADVOCATEN zijn individueel verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid d.m.v. een door de Orde van Vlaamse Balies onderschreven verzekering (meer info: www.advocaat.be).

 

Artikel 10. Duur en beëindiging

10.1. De cliënt kan de overeenkomst op elk ogenblik beëindigen door BRICKS/LEXIS ADVOCATEN hiervan schriftelijk in kennis te stellen.

10.2. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, mits schriftelijke kennisgeving aan de cliënt. Het kantoor houdt daarbij rekening met de continuïteit van de opdracht en de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand van een andere advocaat te verkrijgen.

10.3. Bij beëindiging stuurt BRICKS/LEXIS ADVOCATEN de eindstaat van kosten en erelonen over, rekening houdend met de prestaties tot aan de beëindiging. Op verzoek van de cliënt worden de stukken van het dossier (bij voorkeur digitaal) terugbezorgd.

 

Artikel 11. Antiwitwaswetgeving

11.1. Afhankelijk van de aarde van de diensten is BRICKS/LEXIS ADVOCATEN verplicht de wetgeving en baliereglementering inzake antiwitwas- en antiterrorismefinanciering strikt na te leven.

11.2. De cliënt is gehouden alle nodige en nuttige informatie ter beschikking te stellen voor de identificatie- en waakzaamheidsplicht van de advocaat, desgevallend via de toepassing REGLAB.

11.3. Indien de cliënt niet (tijdig) de gevraagde informatie verstrekt, is BRICKS/LEXIS ADVOCATEN gerechtigd prestaties op te schorten en/of haar tussenkomst (definitief) stop te zetten. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN is niet aansprakelijk voor de gevolgen hiervan.

11.4. De cliënt is zich bewust van de meldingsplicht van de advocaat aan de stafhouder van de balie bij een mogelijk vermoeden van witwassen of financiering van terrorisme.

 

Artikel 12. Privacy en verwerking van persoonsgegevens 

12.1. BRICKS/LEXIS ADVOCATEN verwerkt persoonsgegevens in het kader van de dienstverlening, conform de wettelijke en deontologische verplichtingen (o.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG/GDPR)£.

12.2. De wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt en welke rechten hieraan verbonden zijn, wordt nader toegelicht in de privacy statement op de website van het kantoor (www.bricksadvocaten.be en www.lexis.be).

Artikel 13. Diverse bepalingen

13.1. Intellectuele eigendom

Alle adviezen, nota's, processtukken en andere intellectuele werkzaamheden van BRICKS/LEXIS ADVOCATEN blijven de exclusieve eigendom van het kantoor en mogen door de cliënt enkel gebruikt worden in het kader van de toegekende opdracht.

13.2. Nietigheid

Als een bepaling van deze voorwaarden nietig, onrechtmatig of niet-afdwingbaar zou zijn, zal dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet aantasten. Het ongeldige beding zal vervangen worden door een wel geldige en afdwingbare bepaling die de bedoeling van de ongeldige beding zo dicht mogelijk benadert.

13.3 Archivering

Het dossier wordt na beëindiging van de opdracht gearchiveerd en bewaard gedurende een wettelijke periode van maximaal vijf jaar. Na deze periode wordt het dossier definitief vernietigd.

Artikel 14. Geschillen

14.1. Uitsluitend het Belgisch recht is van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen de cliënt en BRICKS/LEXIS ADVOCATEN.

14.2. Geschillen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de volgende rechtbanken:

- Voor overeenkomsten met Arvo bv: de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent en het Vredegerecht eerste kanton Gent.

- Voor overeenkomsten met Lexis Advocaten bv: de Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk en het Vredegerecht eerste kanton Kortrijk.

14.3. Klachtenprocedure van consumenten. Indien er na overleg geen minnelijke oplossing wordt gevonden, kan de cliënt-consument met zijn klacht terecht bij de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur (OCA - www.oca.ligeca.be).